Entwicklung · Mensch Aufgabe Technik

Werkzeuge, die zu Mensch und Aufgabe passen.

Individualentwicklung von Systemen, Prozessen und Methoden – von der durchdachten Excel-Lösung über Datenauswertung bis zur komplexen Web-Anwendung. So groß wie nötig, so einfach wie möglich.

Damit’s digital einfach läuft.

Dr. Carl Stolze, Managentis GmbH

Der Name ist Programm

Gute Lösungen balancieren drei Dinge.

Software scheitert selten an der Technik – sondern daran, dass sie nicht zu den Menschen passt, die mit ihr arbeiten, oder an der Aufgabe vorbeigeht, die sie lösen soll.

Mensch

Wer arbeitet damit, mit welchem Vorwissen und in welchem Alltag? Lösungen müssen bedienbar sein – nicht nur funktionieren.

Aufgabe

Was soll wirklich erledigt werden? Der Prozess bestimmt das Werkzeug, nicht umgekehrt.

Technik

So viel Technik wie nötig – passend zur vorhandenen IT-Landschaft, wartbar und ohne unnötige Abhängigkeiten.

Leistungen

Was entwickelt wird.

Systeme

Individuelle Anwendungen

Maßgeschneiderte Werkzeuge statt Software von der Stange – in der Größe, die zur Aufgabe passt.

  • Durchdachte Excel-Lösungen mit Power Query und Automatisierung
  • Datenauswertung mit SQL und Python
  • KI-gestützte Auswertungen und Assistenten
  • Datenbank- und Web-Anwendungen, Schnittstellen

Prozesse

Abläufe, die tragen

Erst der Prozess, dann das Werkzeug: Abläufe analysieren, vereinfachen und digital unterstützen.

  • Prozessaufnahme und ‑optimierung
  • Digitalisierung von Papier- und E-Mail-Prozessen
  • Saubere Übergaben zwischen Abteilungen mit klarer Verantwortung
  • Automatisierung vorbereiten und Systeme vordenken

Methoden

Wissen, das bleibt

Vorgehensweisen und Hilfsmittel, mit denen Teams selbstständig weiterarbeiten – statt dauerhafter Abhängigkeit vom Berater.

  • Vorgehensmodelle und Checklisten
  • Vorlagen und Arbeitshilfen
  • Einführung und Schulung im Team

Vorgehen

In vier Schritten zur Lösung.

Iterativ und transparent: früh etwas Nutzbares in der Hand, schnelles Feedback (statt ungelesener Dokumente) und Interaktion.

  1. Verstehen

    Aufgabe, Beteiligte und vorhandene Systeme anschauen – vor Ort oder remote, direkt am Arbeitsplatz.

  2. Konzipieren

    Lösungsvorschlag mit klarem Umfang, Aufwand und Alternativen – bewusst auch die kleinste tragfähige Variante.

  3. Umsetzen

    Entwicklung in kurzen Schritten mit frühen Zwischenständen zum Ausprobieren und Nachsteuern.

  4. Verankern

    Einführung, Dokumentation und Schulung – damit die Lösung im Alltag ankommt und gepflegt werden kann.

Individualentwicklung mit C#

Praxisbeispiel: Reisekosten passend intern abrechnen.

Die Reisekostenabrechnung wiederholt sich jeden Monat und bleibt strukturell gleich. Trotzdem kostete sie uns ein Abo und Handarbeit. Spesato ist die Antwort darauf: mit KI-Unterstützung selbst entwickelt, intern im Einsatz. Keine Cloud, keine Lizenz, genau der Funktionsumfang, den die Aufgabe bei uns verlangt. Damit eine Individualentwicklung im besten Wortsinn.

Erfassen

Spesato: Monatsübersicht der Reisen mit Kostenkategorien und Gesamtsumme

Reisen mit Etappen, Belegen und Pauschalen. Die Monatsübersicht summiert Verpflegung, Übernachtung, Fahrt- und Nebenkosten mit.

Abrechnen

Spesato: Abrechnungsliste mit Status, Export und Detailbereich

Abrechnungen je Mandant und Projekt, mit Export für die Buchhaltung. Festgeschriebene Abrechnungen lassen sich nicht mehr ändern.

Offen geteilt

Werkzeuge zum Mitnehmen.

Manches entsteht so allgemein, dass es nicht nur uns hilft. Diese Werkzeuge liegen offen auf GitHub – nutzbar, prüfbar, ohne Registrierung.

Die ersten beiden ergeben hintereinander die Kette BPMN → Excel → Foliensatz: aus dem Prozessmodell wird eine Arbeitsanweisung, ohne dass jemand Inhalte abtippt. „Erst der Prozess, dann das Werkzeug“ – auch hier.

bpmn2XLSX

Prozessmodell wird Tabelle

Liest eine BPMN-Datei aus Camunda und gibt die Schritte mit Rollen, Dokumentation und Annotationen als Excel aus – für alle, die kein BPMN lesen.

Auf GitHub ansehen

xlsx2PPTX

Tabelle wird Foliensatz

Aus jeder Excel-Zeile eine Folie, befüllt über Platzhalter in einer PowerPoint-Vorlage. Aus der Liste wird die Arbeitsanweisung.

Auf GitHub ansehen

LumenHut

Web: Ladezeit in drei Engines

Lädt eine Webseite in Chromium, Firefox und WebKit und bewertet die Messwerte nach den Schwellenwerten von web.dev.

Auf GitHub ansehen

Kontakt

Eine Aufgabe, die ein besseres Werkzeug verdient?

Beschreiben Sie kurz, was Sie erledigen wollen – im Erstgespräch klären wir, welche Lösung dafür angemessen ist.

hey@managentis.com